boss龙虾

//Boss龍蝦需求規格書

一、 需求與目的

1. 模組 A：國家政府標案自動追蹤與結構化匯整
(1) 需求：系統需具備跨國政府採購網站之自動搜尋、資料擷取、結構化整理、異動監控與通知能力。可依管理員設定之關鍵字、國家來源與巡檢頻率，自動收集指定領域之政府標案資訊，持續追蹤後續變化並同步更新。第一階段（概念驗證，POC）以葡萄牙及歐盟標案來源驗證可行性。
(2) 目的：降低人工查詢各國採購網站成本、建立集中式標案知識庫、自動監控新增與異動標案、提升業務團隊商機反應速度，並提供後續投標分析資料基礎。
2. 模組 B：企業工作情報整合與智慧決策平台
(1) 需求：系統需具備跨通道工作資訊整合、訊息結構化、專案關聯、任務追蹤、智慧分析與決策建議能力。持續收集企業內部各工作管道（即時通訊、Email、工作日報等）資料，建立統一工作知識庫。同時透過 AI 對工作脈絡、專案進展與風險進行分析，提供主管可執行、具體的身分交辦與下一步行動建議。
(2) 目的：解決資訊碎片化與資訊孤島、建立跨平台工作知識庫、降低主管資訊整合成本、自動辨識任務與專案阻塞點，進而提供可執行的營運決策建議，提升企業運作效率。

二、 使用情境

1. 模組 A 運作情境
(1) 後台自動化作業：系統於後台提供 24/7 全天候自動化執行。管理員於後台設定標案來源、關鍵字與巡檢頻率後，系統定期自動執行搜尋網站、收集標案、結構化資料、與歷史資料比較等核心動作。若系統偵測到新增標案或既有內容異動，將自動更新資料庫並觸發通知機制。
(2) 前台業務應用：業務團隊登入儀表板（Dashboard）後，可瀏覽最新標案、查詢歷史資料、檢視異動紀錄與篩選特定專案。提供一鍵匯出 Excel 功能，便於線下數據處理與評估。
2. 模組 B 運作情境
(1) 後台自動化作業：系統於後台提供 24/7 全天候自動化執行。管理員於後台設定通訊來源、Email 來源、日報來源與同步頻率後，系統定期自動同步資料、清洗訊息、進行結構化轉換。接著自動關聯對應專案、建立任務時間軸，並由 AI 分析任務、找出阻塞瓶頸、排序優先級，最終產生決策建議。
(2) 前台主管應用：主管登入儀表板（Dashboard）後，可直接查看各專案狀態、團隊進度、本週重點、AI 智慧建議，並可直接在介面上進行任務交辦。

三、 輸入資料

1. 模組 A 標案輸入
(1) 標案來源：葡萄牙政府採購平台 BASE（網址：base.gov.pt）、歐盟標案平台 TED（網址：ted.europa.eu）。後續系統架構需具備可擴充至其他國家來源之彈性。
(2) 搜尋與監控條件：支援關鍵字（中／英／葡多語系輸入）、日期區間、地區、標案狀態、巡檢頻率。
多語系關鍵字對照範例：
A. 停車場（繁體中文）／ Estacionamento（葡萄牙文）
B. 路邊停車（繁體中文）／ Estacionamento na via pública（葡萄牙文）
C. 水位偵測（繁體中文）／ Detecção de nível de água（葡萄牙文）
(3) 比對基準：以歷史標案資料庫作為去重、異動分析與版本比較的基準。統一以「標案編號（Unique Key）」作為系統唯一識別與比對之依據。
2. 模組 B 工作情報輸入
(1) 工作通訊來源：即時通訊管道包含 WhatsApp、LINE、WeChat。擷取內容包含對話訊息、多媒體附件、發話時間、發話人。
(2) 工作紀錄來源：非即時管道包含公司 Email、工作日報、任務回報。擷取內容包含郵件與日報本文、任務目前狀態、執行人員、回報時間。
(3) 關聯基準：企業內部組織資料（包含現有專案清單、公司成員名單、任務資料）。系統需具備彈性，可與模組 A 之外部標案資料庫進行交叉串接關聯。

四、 輸出格式

1. 模組 A 輸出格式
(1) 標案主清單欄位：國家、地區、發布年份、發布日期、截標日期、標案編號、標案名稱、標案狀態、發包機關、發包單位類型、預估金額、幣別、CPV Code、標案類型（工程／服務／採購）、投標文件連結、原始連結、資料來源網站、系統自動標籤、人工備註、最後更新時間。
(2) 異動通知欄位：通知類型（新增或變更）、標案編號、標案名稱、異動內容說明。
範例：變更 / PT-2026-001 / [標案名稱] / 截止日期延期：2026-06-15 變更為 2026-06-30。
(3) 每日摘要欄位：日期、新增標案總數、更新標案總數。
2. 模組 B 輸出格式
(1) 專案工作頁欄位：專案名稱、通道來源、最新摘要、待辦事項清單。支援 Dashboard 介面瀏覽、歷史版本對比、Excel 匯出、CSV 匯出。
(2) 人員工作摘要欄位：人員姓名、負責專案、本週成果、目前進度百分比。
(3) AI 決策看板欄位：任務名稱、優先級（P1到P3）、風險與阻塞點診斷、建議下一步行動。
(4) 企業週報欄位：項目名稱、本週推進進度、KPI 達成狀況。

五、 系統功能

1. 模組 A 功能清單（外部情情資收集）
(1) F01 來源連線與驗證：模擬瀏覽器存取目標網站，需支援 Cookie、Session 或必要之登入驗證機制。
(2) F02 多語系搜尋：系統依管理員設定之指定語系關鍵字，自動產生並帶入目標網站的搜尋條件。
(3) F03 標案資料收集：自動處理目標網站的網頁翻頁機制、進入詳細頁擷取內文，並支援相關附件檔案之下載。
(4) F04 結構化解析：利用預設規則或大語言模型（LLM），自動從非結構化內文中提取預算金額、截止日期、招標地區、標案狀態等關鍵欄位。
(5) F05 自動分類與標籤：依據標案關鍵字與語意內容，系統自動產生並綁定對應的業務標籤。
(6) F06 巡檢排程：系統依管理員設定的週期與頻率（Cron Job），自動觸發並啟動特定來源的爬取監控任務。
(7) F07 歷史比對與去重：利用標案編號進行資料庫交叉比對，精確判斷該標案為全新發布（新增）或既有資料。
(8) F08 變更分析：若為既有標案，自動識別並記錄特定欄位（如截止日期變更、預算變更、投標狀態變更）的異動狀態。
(9) F09 通知與摘要：根據比對結果自動格式化通知內容，並透過 Dashboard 視覺化提示與 Email 發送通知（LINE 通知列為第二階段擴充功能）。
(10) F10 資料版本管理：系統資料庫需同時保存標案的最新版本內容與歷史異動軌跡紀錄。
(11) F11 後台管理：提供管理員介面，支援標案關鍵字搜尋、多條件篩選、人工手動補充備註以及資料匯出功能。
2. 模組 B 功能清單（內部情報與決策分析）
(1) F12 多通道同步：建置通訊軟體（LINE、WhatsApp）、公司 Email、日報等跨平台數據接入模組，實現工作訊息的定時或即時同步。
(2) F13 搜尋與附件檢索：提供全系統層級的檢索功能，支援對話與郵件的全文搜尋，並需支援搜尋已匯入附件（如 PDF、Word）之文本內容。
(3) F14 訊息清洗與結構化：利用大語言模型（LLM）自動剔除無效寒暄，並從原始訊息中精準抽取時間、人物、任務、核心事件等結構化資訊。
(4) F15 智能專案關聯：系統依據語意內容與關鍵字，自動將各通道撈回來的訊息進行分類、掛載，並自動建立該專案的推進時間軸演進紀錄。
(5) F16 任務歷程與版本管理：系統需完整保存員工工作紀錄與對話的時間軸軌跡，當內容發生變更時，提供歷史版本對比與異動追溯功能。
(6) F17 任務辨識：AI 核心定期交叉分析大數據，主動識別溝通內容中潛在的新任務、新交辦事項或外部商業機會。
(7) F18 阻塞分析：自動診斷溝通文字或工作報告中提及的負面或阻礙性詞彙（如：卡住、延遲、等待回覆、權限不足），精確判斷專案瓶頸。
(8) F19 優先級決策：綜合評估時間緊迫性、商機潛在價值與阻塞嚴重程度，自動為各項任務輸出合理的優先權重（P1 / P2 / P3）。
(9) F20 關鍵行動生成：AI 針對篩選出的核心任務，自動推導並輸出具備動作導向（Action-Oriented）的下一步行動、主辦人與完成截止日。
(10) F21 智慧週報：每週固定時間自動產生全局智慧週報，呈現企業核心 KPI 與各專案任務的推進對比。
(11) F22 人工覆核與交辦：提供主管介入管理介面，主管可直接在 Dashboard 上手動修改、確認、刪除 AI 建議，或一鍵將建議正式轉為系統交辦任務。

六、 驗收條件

1. 模組 A 驗收標準
(1) 功能驗收：成功串接並完成至少 1 個葡萄牙來源與 1 個歐盟來源的自動化搜尋。系統可同時處理由人工設定之至少 3 組多語系關鍵字。
(2) 品質驗收：標案資料完整率需大於等於 90%（以目標網頁可見欄位為基準）。系統需具備精準去重機制，相同資料在未發生異動的情況下，不得重複發出通知。
(3) 穩定性與時效驗收：排程任務可 24/7 穩定自動運行。當目標網站發布新標案或產生異動時，系統最晚需於設定的巡檢週期內（不超過 24 小時）完成搜尋、更新資料庫並成功送出通知。
2. 模組 B 驗收標準
(1) 功能驗收：系統至少成功串接 1 個即時通訊管道與 1 個 Email 來源。系統能精準完成跨來源（如同一個專案既有 LINE 對話又有 Email 郵件）的智能專案關聯。
(2) 品質驗收：AI 智慧建議必須完整輸出「任務項目＋風險/阻塞點＋建議行動」三要素。系統產出的優先級（P1到P3）需具備可解釋的邏輯。
(3) 人機協同驗收：系統必須提供管理員覆核機制。主管可人工手動修正或調整 AI 生成的優先級、文字內容與任務狀態。
(4) 穩定性與時效驗收：同步與分析排程任務可 24/7 穩定自動執行。當原始資料更新或匯入後，系統最晚需於 24 小時內完成「同步、解析結構化、變更分析、生成 AI 建議、顯示於 Dashboard」的全流程。