A. 國家政府標案自動追蹤與結構化匯整 一、需求/目的: 需求: 系統需具備跨國政府採購網站之自動搜尋、資料擷取、結構化整理、異動監控與通知能力。系統可依管理員設定之關鍵字、國家來源與巡檢頻率,自動收集指定領域之政府標案資訊,持續追蹤後續變化並同步更新。第一階段(POC)以葡萄牙及歐盟標案來源驗證可行性。 目的: 1.降低人工查詢各國採購網站成本。 2.建立集中式標案知識庫。 3.自動監控新增與異動標案。 4.提升業務團隊商機反應速度。 5.提供後續投標分析資料基礎。 二、使用情境: 系統於後台 24/7 自動執行。管理員於後台設定標案來源、關鍵字與巡檢頻率後,系統會定期自動執行搜尋網站、收集標案、結構化資料、與歷史資料比較等動作。若發現新增或內容異動,系統將自動更新資料庫並發送通知。業務團隊登入 Dashboard 後,可瀏覽最新標案、查詢歷史資料、檢視異動紀錄、篩選專案並一鍵匯出 Excel。 三、輸入資料: 1.標案來源:第一階段為葡萄牙政府採購平台(BASE,網址:base.gov.pt)與歐盟標案平台(TED,網址:ted.europa.eu)。後續架構需可擴充其他國家。 2.搜尋/監控條件:支援關鍵字(中/英/葡多語系輸入)、日期區間、地區、標案狀態、巡檢頻率。 關鍵字範例對照: 中文:停車場 / 葡文:Estacionamento 中文:路邊停車 / 葡文:Estacionamento na via pública 中文:水位偵測 / 葡文:Detecção de nível de água 3.比對基準:以歷史標案資料庫作為去重、異動分析與版本比較的基準。比對依據為「標案編號(Unique Key)」。 四、輸出格式: 1.標案主清單欄位: 國家 / 地區 / 發布年份 / 標案編號 / 標案名稱 / 狀態 / 原始連結 / 系統自動標籤 / 人工備註 (支援管道:Dashboard 介面瀏覽、Excel 匯出、CSV 匯出) 2.異動通知欄位: 通知類型(新增或變更) / 標案編號 / 標案名稱 / 異動內容說明 範例:變更 / PT-2026-001 / 標案名稱 / 截止日期延期:2026-06-15 變更為 2026-06-30。 3.每日摘要欄位:日期 / 新增標案總數 / 更新標案總數。 五、系統功能: F01 來源連線與驗證:模擬瀏覽器存取目標網站,需支援 Cookie、Session 或必要之登入驗證機制。 F02 多語系搜尋:系統依管理員設定之指定語系關鍵字,自動產生並帶入目標網站的搜尋條件。 F03 標案資料收集:自動處理目標網站的網頁翻頁機制、進入詳細頁擷取內文,並支援相關附件檔案之下載。 F04 結構化解析:利用預設規則或大語言模型(LLM),自動從非結構化內文中提取預算金額、截止日期、招標地區、標案狀態等關鍵欄位。 F05 自動分類與標籤:依據標案關鍵字與語意內容,系統自動產生並綁定對應的業務標籤。 F06 巡檢排程:系統依管理員設定的週期與頻率(Cron Job),自動觸發並啟動特定來源的爬取監控任務。 F07 歷史比對與去重:利用標案編號進行資料庫交叉比對,精確判斷該標案為全新發布(新增)或既有資料。 F08 變更分析:若為既有標案,自動識別並記錄特定欄位(如截止日期變更、預算變更、投標狀態變更)的異動狀態。 F09 通知與摘要:根據比對結果自動格式化通知內容,並透過 Dashboard 視覺化提示與 Email 發送通知。(LINE 通知列為第二階段擴充功能)。 F10 資料版本管理:系統資料庫需同時保存標案的最新版本內容與歷史異動軌跡紀錄。 F11 後台管理:提供管理員介面,支援標案關鍵字搜尋、多條件篩選、人工手動補充備註以及資料匯出功能。 六、驗收條件: 1.功能驗收:成功串接並完成至少 1 個葡萄牙來源與 1 個歐盟來源的自動化搜尋,且系統可同時處理由人工設定的至少 3 組多語系關鍵字。 2.品質驗收:標案資料完整率 ≥ 90%(以目標網頁可見欄位為基準)。系統需具備精準去重機制,相同資料在未發生異動的情況下,不得重複發出通知。 3.穩定性與時效驗收:排程任務可 24/7 穩定自動運行。當目標網站發布新標案或產生異動時,系統最晚需於設定的巡檢週期內(不超過 24 小時)完成搜尋、更新資料庫並成功送出通知。